Le cartouche sert de point de référence pour les utilisateurs, facilitant la navigation entre différents documents et assurant une communication efficace entre les parties prenantes du projet. Enfin, dans des domaines comme l'architecture ou l'ingénierie, des normes spécifiques exigent la présence d'un cartouche sur tous les documents officiels, garantissant ainsi une uniformité et une professionnalité dans la présentation.
Le cartouche se compose généralement de plusieurs éléments informatifs, tels que :
Description : Indique le nom du projet ainsi que sa référence unique pour l'identifier clairement.
Exemple : "Réhabilitation d'un immeuble - PRJ-2024-001"
Description : Indique l'étape actuelle du projet, permettant de savoir à quel moment du processus le plan a été réalisé. Il peut s'agir de phases telles que : "Étude de faisabilité", "Avant-projet", "Dossier d'exécution", etc.
Exemple : "Phase : Dossier d'exécution"
Description : Ce champ contient les informations de contact de l'auteur du plan (architecte, ingénieur, etc.) ou de l'entreprise responsable. Il inclut également les coordonnées du maître d'ouvrage ainsi que l'adresse du projet. Cela facilite la communication et le suivi administratif.
Exemple :
- Architecte : "Nathan Vandergeeten architecte, Quai Demets 23, 1070 Anderlecht"
- Maître d'ouvrage : "Jean Dupont, 45 Boulevard Haussmann, Paris"
- Adresse du projet : "22 Rue de Rivoli, Paris"
Description : Ce champ précise la nature du document et le type de plan qu'il représente. Il peut s'agir d'un "Plan de site", d'un "Plan d'étage", ou d'une "Carte topographique". Cela aide à identifier rapidement le contenu du plan mais également sont type de représentation tels que : Plan, Coupe, Elévation, Axonométrie, Perspective, etc ...
Exemple : "Plan d'Étage – 1er étage"
Description : Indique le rapport entre les dimensions réelles et celles représentées sur le plan, généralement sous la forme d'un ratio (ex : 1/100). Ce rapport est essentiel pour que le lecteur interprète correctement les distances et les proportions dans le document.
Exemple : "Échelle : 1/100"
Description : Ce champ mentionne la date à laquelle le plan a été réalisé. Cette information est cruciale pour comprendre la pertinence et l'actualité des données fournies, en particulier dans le contexte de projets qui peuvent s'étendre sur plusieurs mois ou années.
Exemple : "Date : 15 / 09 / 2024" (DD/MM/YYYY)
Description : L'indice du plan permet de situer chaque version dans le processus global du projet. Chaque révision est datée et accompagne un texte synthétique pour indiquer les adaptations ou modifications apportées, offrant ainsi une traçabilité des évolutions du document. L'indice est essentiel pour garantir la validité du plan à un instant donné.
Exemple :
- Indice : "A2"
- Date de révision : "20 septembre 2024"
- Modifications : "Ajout d'une cloison"
Description : Parfois, un cartouche inclut une légende expliquant les symboles, abréviations et autres conventions graphiques utilisés dans le plan. Cela facilite la compréhension du lecteur et garantit une interprétation correcte des éléments visuels.
Exemple :
- Symboles : "➤ pour porte, ▭ pour fenêtre"
- Abréviations : "m² pour mètres carrés, Ø pour diamètre"