![Dossier d'exécution [EXE]](/web/image/blog.post/75/author_avatar/Dossier%20d'ex%C3%A9cution%20%5BEXE%5D?unique=93fe82a)
Les objectifs
Le dossier d'exécution intervient après l'obtention du permis d'urbanisme et permet de constituer le dossier technique complet du projet en vue de sa réalisation. Cette phase a pour objectif d’anticiper et de planifier un maximum de détail technique afin de sécuriser le projet.
Bien que généralement initié après l'obtention du permis définitif, le dossier d'exécution peut être démarré avant cette étape à la demande du maître d'ouvrage, en toute connaissance des risques financiers associés.
Durant cette phase, le maître d'ouvrage valide l'ensemble des choix techniques, incluant les matériaux, équipements et autres aspects du projet, en étroite collaboration avec l'architecte. Il est essentiel que ces décisions soient finalisées avant l’émission des demandes d'offres de prix aux entrepreneurs. Cela garantit que les choix sont alignés avec les objectifs du projet et les exigences techniques, esthétiques et budgétaires.
Un travail esthétique et créatif sur les détails techniques est indispensable. L'attention portée à chaque aspect garantit une exécution harmonieuse et conforme aux attentes du maître d'ouvrage, assurant ainsi la réussite globale du projet.
Voici quelques détails importants :
Le dossier d’exécution joue un rôle essentiel en concrétisant les choix esthétiques et fonctionnels du projet. Le design y occupe une place centrale, garantissant que chaque détail contribue à l’harmonie globale de l’œuvre, tant sur le plan visuel que pratique. Cette phase permet de s’assurer que le design final respecte la vision initiale, tout en prenant en compte les contraintes techniques et structurelles indispensables à la réalisation du projet.
L’un des enjeux majeurs réside dans l’équilibre entre la créativité et les exigences techniques. Le dossier d’exécution permet de vérifier que les choix esthétiques, tels que la sélection des matériaux ou les finitions, sont cohérents et réalisables, tout en répondant aux impératifs de solidité et de durabilité. Chaque élément est étudié dans ses moindres détails pour s’assurer qu’il s’intègre harmonieusement à l’ensemble.
Au-delà de l’aspect esthétique, le design doit aussi répondre aux besoins fonctionnels du projet, garantissant confort et praticité pour les futurs utilisateurs. C’est à ce stade que l’on s’assure que chaque décision prise en matière d’aménagement contribue à la cohérence et à la pertinence de l’espace, tout en respectant les contraintes techniques.
Comme le souligne Haems, designer : « Le design n’est pas seulement ce que l’on voit, mais aussi la façon dont tout fonctionne ensemble. » Le dossier d’exécution reflète ainsi cette philosophie, en assurant que chaque élément du projet soit à la fois esthétique et fonctionnel.
Ainsi, le dossier d’exécution ne se contente pas d’être une étape technique, il est le moment où le design, dans toute sa complexité, prend forme, conciliant vision esthétique et faisabilité concrète pour un résultat qui répond à la fois aux attentes visuelles et fonctionnelles.
La phase d’exécution est déterminante pour valider les choix techniques essentiels, tels que les matériaux de construction, les systèmes structurels (charpente, murs porteurs, fondations), les réseaux (électricité, plomberie, chauffage, ventilation) et les équipements (systèmes de sécurité, isolation thermique et acoustique). Ces décisions sont prises en fonction des critères de performance, de durabilité, et de conformité aux normes en vigueur.
L’un des aspects centraux de cette phase est la coordination des études techniques menées par les différents experts (ingénieurs en stabilité, techniques spéciales, acoustique, etc.). Chaque domaine technique est analysé en détail pour s'assurer que l'intégration des solutions proposées est optimale et en adéquation avec l'ensemble du projet. Les acteurs communs sont entre autre :
- Ingénierie de la stabilité : Analyse des systèmes porteurs et calculs pour garantir la solidité des structures.
- Techniques spéciales : Intégration des systèmes de chauffage, de ventilation, de climatisation et des installations électriques.
- Acoustique : Prise en compte des exigences acoustiques pour un confort optimal des espaces, que ce soit pour les habitations ou les bâtiments tertiaires.
- PEB (Performance Énergétique des Bâtiments) : Études relatives à l'efficacité énergétique, en veillant au respect des réglementations en matière de consommation d'énergie et de durabilité.
Les techniques de construction (méthodes d’installation, procédés spécifiques) doivent être arrêtées avant le démarrage du chantier. Ces décisions visent à garantir que les solutions retenues soient adaptées aux contraintes du projet et aux objectifs du maître d’ouvrage.
Il est essentiel de noter que les études techniques et les analyses nécessaires pour valider les décisions demandent du temps. Le processus de décision implique souvent plusieurs parties (ingénieurs, architectes, maître d'ouvrage, etc).
La prise de décision durant la phase d’exécution est cruciale, car elle détermine l'orientation finale du projet. Chaque choix effectué à ce stade a des implications directes sur la qualité, les délais, et le budget des travaux. Il est donc essentiel que le maître d'ouvrage et l'architecte travaillent en étroite collaboration pour valider les options techniques les plus appropriées.
Ces choix ont des répercussions sur la performance technique du bâtiment, notamment en termes d’isolation, d’acoustique et de longévité.
Durant cette phase, le maître d'ouvrage est souvent confronté à plusieurs options techniques proposées par l'architecte ou les ingénieurs. Ces options peuvent concerner les systèmes de chauffage, de ventilation, les installations électriques, ou encore la structure du bâtiment (charpente, fondations).
Chaque option doit être évaluée en fonction de ses avantages et inconvénients, en termes de coût, de performance et de durabilité. Le rôle de l'architecte est de présenter ces choix de manière claire, en expliquant leurs impacts sur le projet, pour que le maître d'ouvrage puisse prendre des décisions éclairées.
Dans tous les cas, à l’exception des situations où les décisions peuvent avoir un impact direct sur les responsabilités civiles, le choix final et définitif est toujours pris et validé par le maître d'ouvrage. Cela signifie que les options proposées par l'architecte doivent être approuvées par le client avant d'être intégrées dans le dossier d'exécution. Cette validation garantit que les responsabilités restent clairement définies entre les parties, en particulier en ce qui concerne les impacts juridiques et techniques du projet.
Il est essentiel que l'ensemble des choix soit effectué durant cette phase du projet. Une fois cette étape dépassée, les impacts des décisions prises ne pourront plus être entièrement maîtrisés, ce qui pourrait entraîner des complications techniques, des retards ou des surcoûts non anticipés.
Plus d'information : Obligation de moyen
Selon le type de mission, certaines recherches documentaires peuvent ou doivent être effectuées par le client lui-même. Cela peut inclure la collecte d'informations sur les matériaux, les techniques disponibles, ou encore des études spécifiques. Par exemple, le client peut être amené à fournir les plans de cuisines, faire le choix des matériaux de finition, élaborer les plans des abords, ou encore s’occuper de la récolte des informations sur les impétrants. Ces recherches jouent un rôle crucial dans la préparation des décisions techniques et contribuent à la validation des options proposées par l'architecte.
Toutefois, si le client rencontre des difficultés dans ces recherches ou a besoin d’accompagnement, l'architecte (AR) peut être disponible pour fournir des conseils ou des compléments de mission. Cela permet d’assurer que les décisions sont prises en toute connaissance de cause et en accord avec la vision globale du projet. L'architecte peut également intervenir pour valider certains aspects techniques ou orienter le client dans ses choix, garantissant ainsi une cohérence avec les exigences du chantier et le concept architectural.
La composition
Le dossier d'exécution constitue une pièce maîtresse dans la phase de réalisation d’un projet architectural. Il regroupe l'ensemble des informations techniques, administratives et contractuelles nécessaires à la bonne exécution des travaux. Généralement, ce dossier se compose des éléments suivants :
Plans d'exécution détaillés : Ces plans techniques à grande échelle (1/50, 1/20, voire 1/10) montrent les détails précis de la structure, des matériaux et des équipements à installer. Ils incluent notamment les plans de gros œuvre, de second œuvre, de menuiserie, d’électricité, de chauffage, de plomberie, ainsi que les plans de façade et d’aménagement extérieur.
Cahiers des charges : Ce document décrit de manière exhaustive les exigences spécifiques des travaux à réaliser, tant au niveau des matériaux que des méthodes de construction. Il est divisé en deux parties :
- Cahier des charges techniques : Décrit les spécifications précises des matériaux, équipements, et techniques à utiliser.
- Cahier des charges administratives : Définit les conditions légales, contractuelles et administratives entre le maître d'ouvrage et les entreprises de construction, incluant les délais, les pénalités, et les procédures de réception des travaux.
Métré détaillé : Ce document quantifie l'ensemble des matériaux et équipements nécessaires à la réalisation du projet. Il permet de définir avec précision les quantités de chaque élément et de préparer les devis auprès des entreprises. Le métré est essentiel pour le contrôle des coûts et pour s’assurer que tout est inclus dans les prévisions budgétaires.
Plans et prescriptions établis par les bureaux d'études : Ces documents incluent les analyses des bureaux spécialisés (stabilité, techniques spéciales, acoustique, etc.) pour assurer la coordination et la synergie entre les différentes interventions techniques.
Potentiels plans et prescriptions spécifiques établis par le maître d'ouvrage : Si le maître d'ouvrage fournit des plans ou des directives spécifiques, ceux-ci sont intégrés au dossier d'exécution pour harmoniser les attentes et les besoins particuliers du projet.
Détails techniques : Ce volet inclut des précisions sur les éléments techniques spécifiques du projet, tels que les jonctions entre matériaux, les systèmes d'étanchéité, ou les éléments structurels particuliers. Ces détails permettent de s'assurer que tous les aspects techniques sont pris en compte lors de la réalisation.
Coordination des études techniques : Le dossier d'exécution inclut également la coordination des études menées par les ingénieurs en stabilité, en techniques spéciales (électricité, HVAC, etc.), et en acoustique. Chacune de ces études est intégrée pour garantir une cohérence et une synergie entre les différentes interventions.
Le délai
Les délais pour l'élaboration du dossier d'exécution varient en fonction du type de mission et du niveau de détail requis mais est souvent important. Cette phase est essentielle à la bonne réalisation du projet et implique souvent un processus approfondi de validation technique et esthétique.
Durant l’élaboration du dossier d’exécution, il est courant que le maître d’ouvrage, ainsi que les autres parties prenantes, puissent se sentir déboussolés ou perdus face à la complexité et la longueur du processus. En effet, cette phase demande une coordination minutieuse entre les différents intervenants (architectes, ingénieurs, experts en techniques spéciales, etc.) et implique des décisions techniques et esthétiques de grande importance. Le temps requis pour valider ces choix, ainsi que la nécessité de collaborer avec des experts externes, peut sembler long et parfois frustrant, surtout lorsque les décisions doivent être ajustées ou revues plusieurs fois pour garantir la cohérence et la faisabilité du projet.
L'architecte est là pour cadrer ce processus et établir des jalons clairs pour guider les prises de décision. En fixant des étapes précises et en rappelant régulièrement les délais importants, l'architecte assure que les choix sont faits dans les temps et que le projet avance de manière fluide. De plus, l'architecte est en mesure de signaler rapidement les problèmes ou les risques potentiels qui pourraient survenir, permettant ainsi de les traiter de manière proactive et d’éviter des retards ou des complications coûteuses par la suite.
Quoi qu'il advienne, il est crucial de comprendre que le temps consacré à cette phase doit être vu comme un investissement pour sécuriser le dossier et garantir la qualité de la construction. En prenant le temps de valider chaque décision avec soin, de nombreuses complications qui pourraient survenir plus tard dans le chantier sont souvent évitées. Les choix techniques, esthétiques, ou de matériaux doivent être confirmés en amont afin de prévenir toute révision coûteuse ou tout ajustement improvisé en cours de travaux.