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Saisine

En Belgique, dans le domaine du droit administratif urbanistique, la saisine désigne l'acte par lequel une partie (particulier, entreprise ou autre entité) initie un processus administratif ou juridique en présentant une demande ou un dossier à une autorité compétente. Cette démarche est essentielle pour des actions comme les demandes de permis de construire, les recours contre des décisions d'urbanisme ou les demandes de révision de plans d'aménagement.
2 mai 2024 par
Saisine
Nathan Vandergeeten architecte, Nathan Vandergeeten


Processus et implications du silence administratif

Il arrive parfois qu'une administration ne donne aucun retour après le dépôt d'une demande. Voici les grandes étapes et concepts clés d'une telle procédure :

  1. Dépôt de la demande: La saisine commence souvent par le dépôt d'une demande auprès de l'autorité compétente, accompagnée de tous les documents nécessaires pour évaluer le projet selon les règles d'urbanisme en vigueur. 
  2. Examen par l'autorité: L'autorité compétente examine la demande pour vérifier sa conformité avec les réglementations urbanistiques locales et régionales. Ce processus peut inclure des consultations avec d'autres agences ou des périodes de commentaires publics.
  3. Silence vaut refus: Si l'autorité ne répond pas dans les délais légaux, ce silence est interprété comme un refus tacite de la demande. Les délais varient selon le type de demande et sont définis par la législation ou les réglementations locales.
  4. Notification de l'acceptation ou du refus: Dans la plupart des cas, l'administration traite le dossier et informe le demandeur de sa décision. En cas de refus tacite, il peut être demander à l'autorité de notifier formellement le refus, en expliquant les raisons du non-traitement ou les critères non remplis. Il est important de noter que les autorités disposent d'un pouvoir discrétionnaire leur permettant de ne pas justifier leur décision. Les raisons d'un tel refus peuvent être politiques ou juridiques et sont parfois difficiles à comprendre pour le demandeur. C'est pourquoi le dépôt d'une demande de permis administratif comporte des incertitudes, et son obtention ne peut jamais être entièrement garantie (cf. obligation de moyen).
  5. Recours possible: Le demandeur peut contester le refus par un recours auprès d'une instance supérieure ou d'un tribunal administratif. Ce recours doit être initié dans un délai spécifique après l'expiration du délai de réponse de l'administration. Des recours sont également possibles de la part d'une administration publique, de voisins, etc., généralement lors de l'autorisation d'une demande de permis, et plus rarement lors d'un refus.

Saisine automatique ou action du demandeur 

Face à une administration souvent surchargée et des délais de traitement de dossier de plus en plus stricts, sans toujours disposer des ressources nécessaires, il n'est pas rare de constater une absence de réaction de la part des autorités. Dans de tels cas, deux mécanismes principaux sont généralement mis en place :

  • Saisine automatique: Dans certains cas et certaines régions, la saisine peut être automatique si une entité ne traite pas un dossier dans les délais impartis, déclenchant une procédure sans intervention supplémentaire du demandeur.
  • Action du demandeur: Souvent, c'est au demandeur de saisir activement une région ou un fonctionnaire délégué pour faire avancer son dossier ou contester un refus.

Ces mécanismes tend à des prises de décisions d'urbanisme les plus transparentes et équitables possibles, respectant les droits des demandeurs tout en maintenant les autorités responsables de leurs obligations légales. En cas de désaccord, des voies de recours sont disponibles pour assurer une gestion juste des litiges urbanistiques.